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sancilio evotech molfetta - stampante multifunzione fotocopiatore scanner ufficio piccolo posizione mobile libreria printer cabinet storage consigli

Come “nascondere” una stampante in ufficio e come posizionarla?

sancilio evotech molfetta - stampante multifunzione fotocopiatore scanner ufficio piccolo posizione mobile libreria printer cabinet storage consigliStampante, multifunzione o fotocopiatore sono un must per l’ufficio: riuscire a “nasconderle” nell’arredo (soprattutto per cavi volanti o aggrovigliati) può essere molto complesso. È pur vero che il risultato finale ti aiuterebbe a migliorare l’appeal visivo del tuo ufficio, conferendogli ordine e organizzazione, praticità ed eleganza.

Non è consigliabile spostare la stampante dall’ufficio, perché significherebbe spostarsi da una stanza all’altra anche solo per una stampa. Dunque, come nascondiamo una stampante, senza farle perdere la su funzionalità?

Ecco alcune idee pratiche che potresti considerare.
E, se dovessi aver bisogno di elementi di arredo, puoi sempre rivolgerti a noi (contattaci o prenota una call) .

Stampante, multifunzione o fotocopiatore sono un must per l’ufficio: riuscire a “nasconderle” nell’arredo (soprattutto per cavi volanti o aggrovigliati) può essere molto complesso. È pur vero che il risultato finale ti aiuterebbe a migliorare l’appeal visivo del tuo ufficio, conferendogli ordine e organizzazione, praticità ed eleganza.

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Non è consigliabile spostare la stampante dall’ufficio, perché significherebbe spostarsi da una stanza all’altra anche solo per una stampa. Dunque, come nascondiamo una stampante, senza farle perdere la su funzionalità?

Ecco alcune idee pratiche che potresti considerare.
E, se dovessi aver bisogno di elementi di arredo, puoi sempre rivolgerti a noi (contattaci o prenota una call).

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Cassettiera da ufficio con chiusura frontale
Un armadietto con chiusura frontale o un cassetto con ingressi per i cavi offrono un aspetto ordinato al tuo ufficio. In questo modo, ottimizzerai lo spazio, riducendo anche l’eventuale disordine o la confusione. Potrebbe essere utile praticare anche dei fori sul retro e sul lato per far passare i cavi non visti.

Cassettiera da ufficio con chiusura frontale
Un armadietto con chiusura frontale o un cassetto con ingressi per i cavi offrono un aspetto ordinato al tuo ufficio. In questo modo, ottimizzerai lo spazio, riducendo anche l’eventuale disordine o la confusione. Potrebbe essere utile praticare anche dei fori sul retro e sul lato per far passare i cavi non visti.

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Nascondi la tua stampante “in bella vista”
Se il tuo ufficio è piccolo e non hai modo di inserire un armadietto o cassettiera, poi rendere la stampante parte del design della tua scrivania. Non dovrai cercare uno spazio separato. Dovrai solo assicurarti che il supporto sia

  • idoneo al colore e alle dimensioni della scrivania
  • ad alta capacità, anche con più ripiani
  • ergonomico e resistente, progettato per uffici compatti

Nascondi la tua stampante “in bella vista”
Se il tuo ufficio è piccolo e non hai modo di inserire un armadietto o cassettiera, poi rendere la stampante parte del design della tua scrivania. Non dovrai cercare uno spazio separato. Dovrai solo assicurarti che il supporto sia

  • idoneo al colore e alle dimensioni della scrivania
  • ad alta capacità, anche con più ripiani
  • ergonomico e resistente, progettato per uffici compatti
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Armadietto piccolo e di buon gusto
Se lo spazio non è un problema, puoi usare molteplici supporti, mobili o armadietti. Questo tipo di strutture arricchiscono e modellano l’ambiente di lavoro. Ad esempio, un armadietto autoportante sarebbe un interessante elemento di arredo e di organizzazione dello spazio.

Armadietto piccolo e di buon gusto
Se lo spazio non è un problema, puoi usare molteplici supporti, mobili o armadietti. Questo tipo di strutture arricchiscono e modellano l’ambiente di lavoro. Ad esempio, un armadietto autoportante sarebbe un interessante elemento di arredo e di organizzazione dello spazio.

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Schedario mobile
Se hai uno schedario mobile in ufficio, non sarà più un problema nascondere la stampante. Basterà spostarla, con cavi e accessori, nel rack più basso del classificatore.
Assicurati che lo schedario sia sufficientemente robusto. La maggior parte degli schedari sono di qualità mediocre e non possono sopportare il peso della stampante. L’ideale sarebbe uno schedario in legno, ferro o acciaio.

Schedario mobile
Se hai uno schedario mobile in ufficio, non sarà più un problema nascondere la stampante. Basterà spostarla, con cavi e accessori, nel rack più basso del classificatore.
Assicurati che lo schedario sia sufficientemente robusto. La maggior parte degli schedari sono di qualità mediocre e non possono sopportare il peso della stampante. L’ideale sarebbe uno schedario in legno, ferro o acciaio.

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Spostare la stampante sulla libreria
La libreria del tuo ufficio (il suo ripiano inferiore) può essere indicata per riporre la stampante e altre apparecchiature simili. Se la tua stampante è nera, puoi posizionarla su uno scaffale che abbia libri con copertine scure. Se invece hai una stampante bianca, posizionala contro un muro bianco con una libreria bianca e copertine di libri di colore chiaro.

Spostare la stampante sulla libreria
La libreria del tuo ufficio (il suo ripiano inferiore) può essere indicata per riporre la stampante e altre apparecchiature simili. Se la tua stampante è nera, puoi posizionarla su uno scaffale che abbia libri con copertine scure. Se invece hai una stampante bianca, posizionala contro un muro bianco con una libreria bianca e copertine di libri di colore chiaro.

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sancilio evotech molfetta - banner arredo arredamento design ufficio direzionale operativo sale meeting riunione reception congressi auditorium sedute pareti divisorie
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FAQ per la posizione della stampante

Se utilizzi frequentemente la stampante, tienila vicino alla scrivania per evitare il carico di lavoro. Ma se hai raramente bisogno della stampante, puoi lasciarla in studio, oppure riponila in un angolo sicuro, o anche in soffitta se lo spazio è un problema.

È meglio evitare, perché nelle comuni stampanti i vassoi della carta e i bordi curvi delle stampanti non sono molto resistenti.

Quando si impilano oggetti (soprattutto se pesanti) sopra una stampante, i suoi ingranaggi interni, più importanti, potrebbero rompersi o incrinarsi.

Non esiste alcuna controindicazione, soprattutto se la stampante è dotata di piedini in gomma antiscivolo che la sollevano qualche millimetro dla pavimento.

Tuttavia, se la usi regolamente, avrai sicuramente problemi nei movimenti: sarai costretto a incrinarti verso il basso ogni volta per prendere le stampe.

Sì, puoi mettere una stampante sullo scaffale.

Devi però prestare attenzione al cosiddetto “flusso d’aria” della stampante: come tutte le altre macchine, anche una stampante può surriscaldarsi se è posizionata in uno spazio ristretto, influenzando in modo negativo le prestazioni.

No, non è possibile impilare le stampanti una sopra l’altra senza che uno scaffale, una mensola o un ripiano le separi.

La maggior parte delle stampanti sono realizzate in plastica e hanno vassoi della carta sporgenti: possono graffiarsi, ammaccarsi o, peggio, smettere di funzionare.

sancilio evotech molfetta - informatica attrezzature multifunzioni stampanti accessori dispositivi assistenza noleggio vendite - stampanti multifunzioni plotter fotocopiatrici

Quali sono i vantaggi del noleggio operativo di una multifunzione o una stampante per l’ufficio?

I numeri sul noleggio parlano chiaro: in Sancilio contiamo un parco macchine installato di migliaia di stampanti multifunzione e fotocopiatrici, con una percentuale di dispositivi a noleggio che sfiora il 90%.

Perché il noleggio è la scelta migliore per molte aziende, professionisti e PMI?

sancilio evotech molfetta - vantaggi economici operativi fiscali assistenza tecnica fornitura costi deducibili beni ammortizzabili

VANTAGGI ECONOMICI

Nessuna immobilizzazione di capitali
solo un canone mensile, nessun problema di cash-flow (budget e liquidità), costi certi e programmati.

Flessibilità
scegli la durata del contratto più adatta alle tue esigenze.

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VANTAGGI OPERATIVI

Assistenza tecnica
Tutti gli interventi di assistenza tecnica ordinaria (e gli eventuali ricambi necessari) sono compresi nel servizio di noleggio stampanti.

Forniture
I toner e tutti i consumabili sono compresi e, grazie al monitoraggio da remoto, sono sempre consegnati al momento giusto.

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VANTAGGI FISCALI

Non devi gestire cespiti / beni ammortizzabili, come per un bene di proprietà.

I costi di noleggio sono interamente deducibili ai fini IRAP e IRES, con IVA detraibile (semplificazione della contabilità aziendale).

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VANTAGGI ECONOMICI

Nessuna immobilizzazione di capitali
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nessun problema di cash-flow
(budget e liquidità),
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Flessibilità
scegli la durata del contratto
più adatta alle tue esigenze.

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VANTAGGI OPERATIVI

Assistenza tecnica
Tutti gli interventi di assistenza tecnica ordinaria
(e gli eventuali ricambi necessari)
sono compresi nel servizio di noleggio.

Forniture
I toner e tutti i consumabili sono compresi
e, grazie al monitoraggio da remoto,
sono sempre consegnati al momento giusto.

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VANTAGGI FISCALI

Non devi gestire cespiti
e beni ammortizzabili
,
come per un bene di proprietà.

I costi di noleggio sono deducibili
ai fini IRAP e IRES, con IVA detraibile
(semplificazione della contabilità aziendale).

sancilio evotech molfetta - informatica attrezzature multifunzioni stampanti accessori dispositivi assistenza noleggio vendite - stampanti multifunzioni plotter fotocopiatriciLa formula di noleggio, con Sancilio Evotech, è anche personalizzabile:

▪ puoi scegliere se avere un quantitativo di pagine comprese nel canone oppure no;

▪ con noi la fatturazione delle stampe (comprese o eccedenti) può essere gestita su base semestrale o addirittura annuale, sempre a vantaggio delle esigenze del cliente, che può stampare senza il pensiero di aver superato la quota prevista nel canone del singolo mese, o viceversa di doverle pagare senza averle utilizzate.

Con Sancilio Evotech, potrai scegliere se aggiungere anche il servizio di ritiro toner e altri consumabili esausti ( richiedi informazioni ), che ti solleverà dalla gestione e dai relativi costi di smaltimento.

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La formula di noleggio, con Sancilio Evotech, è anche personalizzabile:

▪ puoi scegliere se avere un quantitativo di pagine comprese nel canone oppure no;

▪ con noi la fatturazione delle stampe (comprese o eccedenti) può essere gestita su base semestrale o addirittura annuale, sempre a vantaggio delle esigenze del cliente, che può stampare senza il pensiero di aver superato la quota prevista nel canone del singolo mese, o viceversa di doverle pagare senza averle utilizzate.

 

Con Sancilio Evotech, potrai scegliere se aggiungere anche il servizio di ritiro toner e altri consumabili esausti ( richiedi informazioni ), che ti solleverà dalla gestione e dai relativi costi di smaltimento.

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QUALI SONO LE MULTIFUNZIONI CHE PUOI NOLEGGIARE
CON SANCILIO EVOTECH DI MOLFETTA?
ECCONE ALCUNE …

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QUALI SONO LE MULTIFUNZIONI
CHE PUOI NOLEGGIARE
CON SANCILIO EVOTECH?
ECCONE ALCUNE …

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Quanto conviene il noleggio di una multifunzione in ufficio?

Conviene il noleggio di una stampante, multifunzione o fotocopiatrice? Se sei una grande azienda, una PMI o un professionista, se la fotocopiatrice è un mezzo indispensabile per lo svolgimento della tua attività professionale, sicuramente il noleggio è la soluzione ideale.
Ecco alcuni vantaggi:

  • costo noleggio minore rispetto all’acquisto;
  • maggiore sicurezza e garanzia;
  • nessuna immobilizzazione del capitale;
  • nessun problema di obsolescenza.

Altri vantaggi con Evotech

Proprio come per Sancilio Evotech, nel costo rateale del noleggio di macchine da ufficio è anche incluso il costo della manutenzione e la fornitura di materiale di consumo.

Avere un riferimento per l’assistenza tecnica e la fornitura di materiale di consumo (toner, matrice, ricambi elettrici ed elettronici) vuol dire evitare

  • di restare senza inchiostro o ricambio;
  • di incaricare una persona della gestione del prodotto.

 

Altro elemento positivo del noleggio è la possibilità di fare la recessione dal contratto prima della data di scadenza. In questo caso, si dovrebbe pagare il costo delle rate e anche una somma aggiuntiva per aver interrotto la collaborazione. Questa somma sarebbe sempre minore rispetto alla somma dell’acquisto.

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Ricorda che, per un eventuale preventivo di macchina da ufficio (fotocopiatrice, multifunzione, stampante), se vuoi evitare errori, dovrai comunicare il conto del numero di copie che stampi in un mese, il tipo di apparecchio (monocromatico, a colori, multifunzione, ecc.), del numero di dispositivi necessari, ecc.

Un nostro consiglio

La durata dei contratti di noleggio fotocopiatrici va da un minimo di 48 mesi a un massimo di 60 mesi, ma evita contratti superiori ai tre anni perché

  • ti bloccano in una locazione che non sai se riuscirai a sostenere nel tempo
  • la macchina da ufficio potrebbe non essere più adeguata alle mutate esigenze di stampa

Ti sarà più facile pagare le rate e, in particolare, concordare con il fornitore la possibilità di cambiare la multifunzione o la stampante con una tipologia più moderna e funzionale.

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Cosa fare prima di scegliere la formula del noleggio stampanti? Rifletti sulla effettiva necessità, valuta l’eventuale preventivo e confrontalo con un possibile acquisto se ne vale veramente la pena e fai sempre un confronto con l’acquisto del dispositivo di stampa. Evotech è sempre a tua disposizione, qualsiasi sia la tua scelta.

 

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