Suggerimenti per la progettazione della sala riunioni
verde in ufficio
In una sala meeting, con le soluzioni giuste, è possibile offrire un’esperienza più coinvolgente che consente ai membri del team di essere produttivi e concentrati. Pianifica strategicamente la disposizione dei mobili, presta attenzione alle caratteristiche del design e lavora con Sancilio per fornire alla tua struttura tecnologie per riunioni innovative.
Per sfruttare i vantaggi di una progettazione strategica della sala conferenze, ecco alcuni suggerimenti per pianificare il layout in modo efficace.
Attrezzature di alta qualità
L’attrezzatura di qualità e innovativa è parte integrante della collaborazione e delle presentazioni informative del team. Le moderne sale conferenze richiedono soluzioni tecnologiche intelligenti per aiutare tutti a vivere un’esperienza più confortevole e coinvolgente.
Ecco alcune delle attrezzature chiave da includere:
– smartboard, per creare interesse visivo e coinvolgere i presenti;
– proiettori e schermi, per condividere idee critiche in modo che i partecipanti possano comprendere e conservare le informazioni con un sofisticato sistema di proiettore e schermo;
– sistemi audio, affinché tutti possano sentire chiaramente e seguire le informazioni presentate.
Comfort, oltre le dimensioni
Qualunque sia la dimensione dello spazio, è opportuno considerare le dimensioni della sala e il layout appropriato. Consigliamo di crea un’area comoda per la quantità delle persone da ospitare, assicurando ai partecipanti lo spazio vitale personale sufficiente.
Scelta dei colori
I colori possono avere un impatto significativo sul modo in cui i partecipanti percepiscono l’azienda e sul modo in cui interagiscono, anche durante una riunione.
È consigliabile, se possibile, incorporare anche i colori distintivi del marchio aziendale e considerare in che modo le scelte di design influenzino l’atmosfera generale della stanza (ad esempio, i colori vivaci possono far sì che la stanza sembri più spaziosa e stimolante).
Si può anche scegliere di includere un muro d’accento o un altro tocco di colore in una stanza con una tavolozza generalmente neutra. Alcuni colori vivaci possono aiutare a promuovere la creatività e l’energia.
Spazio flessibile
Le opzioni di arredo (vedi le soluzioni Sancilio per l’arredo sala meeting) che consentono di riorganizzare facilmente sedute, tavoli e scrivanie permettono che lo spazio della sala conferenze sia adattabile a diversi usi e in diversi momenti.
Ad esempio, alcune opzioni includono sedie e tavoli con ruote, sedie leggere o mobili riconfigurabili che possono essere regolati durante la riunione. Anche le pareti mobili possono dividere lo spazio della riunione in aree più piccole.
Sfrutta la luce naturale
Per potenziare concentrazione e coinvolgimento, si può valutare l’uso sapiente della luce naturale nella stanza. Gli studi hanno dimostrato che l’esposizione a una maggiore luce naturale negli uffici può migliorare la salute generale e la produttività dei dipendenti. Quando si crea uno spazio per conferenze con più luce naturale, i partecipanti si sentono più vigili e coinvolti, riducendo al contempo il rischio di mal di testa, affaticamento degli occhi e altri disagi.
La sala meeting deve ricadere in un ambiente con molte finestre per consentire alla luce naturale di riversarsi nella stanza. Se l’area, purtroppo, non dispone di finestre, è possibile anche introdurre lampade a luce naturale per imitare gli effetti positivi della luce solare (illuminazione più calda).
Mantenere il rumore al minimo
Molto rumore nell’ambiente circostante può distrarre notevolmente i partecipanti, quindi la sala conferenza / riunioni deve essere trattata acusticamente. Se i presenti riescono a sentire le voci nella sala, i rumori della strada attraverso le finestre o l’attività in un’altra stanza, è probabile che aumenti la percentuale di distrazione.
Il trattamento acustico della sala può essere realizzato con pannelli a muro, controsoffitti o complementi di arredo che può fornirti Sancilio (scopri le nostre soluzioni fonoassorbenti).
Regolare il riscaldamento e il raffreddamento
Un fattore spesso trascurato nella creazione di uno spazio per riunioni è la regolazione del riscaldamento e del raffreddamento. Se i partecipanti hanno troppo caldo o troppo freddo, non saranno in grado di concentrarsi durante la riunione.
Avere un flusso d’aria adeguato e una stanza ben ventilata può aiutare a mantenerla più fresca e l’aria fresca agevola non solo la conversazione, ma anche la concentrazione.
L’OSHA (Occupational Safety and Health Administration) consiglia di mantenere una temperatura compresa tra 20°C e 24,5°C. Per questo, è altrettanto importante prestare attenzione alle variazioni di temperatura in base alle ore della giornata e alla temperatura esterna.
Mantenere lo spazio ben organizzato
Avere un layout ordinato può creare un’immagine aziendale positiva per i clienti e può decisamente aiutare i collaboratori a rimanere concentrati durante la riunione.
Creare spazi per riporre le attrezzature che non sono in uso, sviluppare un sistema organizzativo ordinato per i mobili nella stanza, usare contenitori per lo stoccaggio dei rifiuti e sistemi di gestione dei cavi, mantiene l’area ordinata e spaziosa per aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.
Sei interessato a saperne di più?
Il nostro team è disponibile per fornire soluzioni personalizzate
e soddisfare le tue esigenze.
Contatta Sancilio oggi stesso per ulteriori informazioni.
In una sala meeting, con le soluzioni giuste, è possibile offrire un’esperienza più coinvolgente che consente ai membri del team di essere produttivi e concentrati. Pianifica strategicamente la disposizione dei mobili, presta attenzione alle caratteristiche del design e lavora con Sancilio per fornire alla tua struttura tecnologie per riunioni innovative.
Per sfruttare i vantaggi di una progettazione strategica della sala conferenze, ecco alcuni suggerimenti per pianificare il layout in modo efficace.
Attrezzature di alta qualità
L’attrezzatura di qualità e innovativa è parte integrante della collaborazione e delle presentazioni informative del team. Le moderne sale conferenze richiedono soluzioni tecnologiche intelligenti per aiutare tutti a vivere un’esperienza più confortevole e coinvolgente.
Ecco alcune delle attrezzature chiave da includere:
– smartboard, per creare interesse visivo e coinvolgere i presenti;
– proiettori e schermi, per condividere idee critiche in modo che i partecipanti possano comprendere e conservare le informazioni con un sofisticato sistema di proiettore e schermo;
– sistemi audio, affinché tutti possano sentire chiaramente e seguire le informazioni presentate.
Comfort, oltre le dimensioni
Qualunque sia la dimensione dello spazio, è opportuno considerare le dimensioni della sala e il layout appropriato. Consigliamo di crea un’area comoda per la quantità delle persone da ospitare, assicurando ai partecipanti lo spazio vitale personale sufficiente.
Scelta dei colori
I colori possono avere un impatto significativo sul modo in cui i partecipanti percepiscono l’azienda e sul modo in cui interagiscono, anche durante una riunione.
È consigliabile, se possibile, incorporare anche i colori distintivi del marchio aziendale e considerare in che modo le scelte di design influenzino l’atmosfera generale della stanza (ad esempio, i colori vivaci possono far sì che la stanza sembri più spaziosa e stimolante).
Si può anche scegliere di includere un muro d’accento o un altro tocco di colore in una stanza con una tavolozza generalmente neutra. Alcuni colori vivaci possono aiutare a promuovere la creatività e l’energia.
Spazio flessibile
Le opzioni di arredo (vedi le soluzioni Sancilio per l’arredo sala meeting) che consentono di riorganizzare facilmente sedute, tavoli e scrivanie permettono che lo spazio della sala conferenze sia adattabile a diversi usi e in diversi momenti.
Ad esempio, alcune opzioni includono sedie e tavoli con ruote, sedie leggere o mobili riconfigurabili che possono essere regolati durante la riunione. Anche le pareti mobili possono dividere lo spazio della riunione in aree più piccole.
Sfrutta la luce naturale
Per potenziare concentrazione e coinvolgimento, si può valutare l’uso sapiente della luce naturale nella stanza. Gli studi hanno dimostrato che l’esposizione a una maggiore luce naturale negli uffici può migliorare la salute generale e la produttività dei dipendenti. Quando si crea uno spazio per conferenze con più luce naturale, i partecipanti si sentono più vigili e coinvolti, riducendo al contempo il rischio di mal di testa, affaticamento degli occhi e altri disagi.
La sala meeting deve ricadere in un ambiente con molte finestre per consentire alla luce naturale di riversarsi nella stanza. Se l’area, purtroppo, non dispone di finestre, è possibile anche introdurre lampade a luce naturale per imitare gli effetti positivi della luce solare (illuminazione più calda).
Mantenere il rumore al minimo
Molto rumore nell’ambiente circostante può distrarre notevolmente i partecipanti, quindi la sala conferenza / riunioni deve essere trattata acusticamente. Se i presenti riescono a sentire le voci nella sala, i rumori della strada attraverso le finestre o l’attività in un’altra stanza, è probabile che aumenti la percentuale di distrazione.
Il trattamento acustico della sala può essere realizzato con pannelli a muro, controsoffitti o complementi di arredo che può fornirti Sancilio (scopri le nostre soluzioni fonoassorbenti).
Regolare il riscaldamento e il raffreddamento
Un fattore spesso trascurato nella creazione di uno spazio per riunioni è la regolazione del riscaldamento e del raffreddamento. Se i partecipanti hanno troppo caldo o troppo freddo, non saranno in grado di concentrarsi durante la riunione.
Avere un flusso d’aria adeguato e una stanza ben ventilata può aiutare a mantenerla più fresca e l’aria fresca agevola non solo la conversazione, ma anche la concentrazione.
L’OSHA (Occupational Safety and Health Administration) consiglia di mantenere una temperatura compresa tra 20°C e 24,5°C. Per questo, è altrettanto importante prestare attenzione alle variazioni di temperatura in base alle ore della giornata e alla temperatura esterna.
Mantenere lo spazio ben organizzato
Avere un layout ordinato può creare un’immagine aziendale positiva per i clienti e può decisamente aiutare i collaboratori a rimanere concentrati durante la riunione.
Creare spazi per riporre le attrezzature che non sono in uso, sviluppare un sistema organizzativo ordinato per i mobili nella stanza, usare contenitori per lo stoccaggio dei rifiuti e sistemi di gestione dei cavi, mantiene l’area ordinata e spaziosa per aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio.
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