Quanto è importante l’illuminazione per l’ufficio e quali sono alcune delle migliori pratiche per la progettazione illuminotecnica? L’illuminazione dell’ufficio:

• è uno dei fattori determinanti per la percezione del posto di lavoro da parte di un dipendente;
• può ottimizzare le prestazioni lavorative;
• migliora l’estetica dell’ufficio. 

Il luogo di lavoro è lo spazio in cui si trascorre la maggior parte della giornata, dalle sette alle dieci ore cinque giorni alla settimana. Condizioni di lavoro favorevoli sono fondamentali affinché i dipendenti diano il meglio di sé e si sentano completamente a proprio agio. Con una illuminazione brillante e di buona qualità, migliora l’umore e le persone sono in grado di concentrarsi meglio sul proprio lavoro, mentre un’illuminazione scarsa provoca stanchezza e mal di testa.

L’illuminazione del tuo ufficio, le sue forme, i suoi colori devono, come tutti gli altri arredi e componenti, rappresentare il più possibile il brand e l’immagine aziendale. Ogni azienda ha un tema e, in base a quello, può avere anche mobili, decorazioni e illuminazione.

Ecco alcuni consigli che Sancilio vuole offrirti per una corretta progettazione illuminotecnica o per saper valutare il lavoro di progettazione e interior design di una agenzia esterna. Naturalmente, vale come assunto generale il rispetto delle normative sull’illuminazione definite in Italia. 

1. Prima di scegliere le fonti di illuminazione e di definirle, è necessario studiare attentamente la disposizione e la progettazione dell’ufficio. In questo modo, si evita un posizionamento casuale delle luci.

2. L’illuminazione a soffitto è una delle prime preoccupazioni quando si tratta di scegliere le luci per ufficio. È importante assicurarsi che le plafoniere non siano abbaglianti, cioè non siano eccessivamente luminose. Inoltre, il posizionamento della plafoniera non dovrebbe essere direttamente sopra la scrivania.

3. Aggiungere l’illuminazione correttiva aiuta a mantenere l’equilibrio tra luce e ombra. L’illuminazione correttiva è un vero e proprio mediatore tra i diversi tipi di illuminazione e temperatura di colore nell’ufficio: la luce naturale all’esterno, la principale fonte di illuminazione utilizzata sul posto di lavoro e gli schermi di computer/cellulari utilizzati lì.
Questo tipo di illuminazione facilita anche il lavoro dei dipendenti che non devono affaticare la vista, lavorando dunque in condizioni migliori.

4. È ampiamente riconosciuto che la luce diurna naturale è il miglior tipo di illuminazione che si possa utilizzare. Purtroppo, è sempre più difficile per le aziende trovare spazi per uffici esposti a una quantità considerevole di luce diurna, quindi ne consegue che l’illuminazione simile a quella diurna debba essere imitata dall’illuminazione artificiale disponibile più vicina.
Pertanto, la temperatura del colore dell’illuminazione utilizzata in questi uffici, in particolare negli uffici più grandi e ampi, dovrebbe essere compresa tra 5000K e 7000K.

5. La luce luminosa e calda, basata sul bianco, correlata all’energia e allo stato di veglia dei dipendenti, aumenta le prestazioni e la produttività, mentre le luci soffuse potrebbero sviluppare sonnolenza. È opportuno trovare un giusto equilibrio tra luci gialle e bianche. Ad esempio, l’illuminazione più fioca può sempre essere utilizzata nelle aree ricreative per creare un’atmosfera più rilassata.

6. L’illuminazione fluorescente deve essere evitata perché, pur essendo una soluzione economica, ha un costo elevato per la salute e il benessere dei dipendenti. Le luci fluorescenti sono molto luminose e possono sembrare piuttosto dure per i dipendenti con occhi sensibili e/o tendenze all’emicrania. Inoltre, se si è esposti per troppo tempo, provoca disturbi nel sonno e provoca stanchezza.Se l’illuminazione dall’alto non è la soluzione ideale per il tuo ambiente di lavoro, puoi usare le cosiddette luci da lavoro che, essendo di piccole dimensioni, possono essere facilmente spostate e indirizzate in base alle esigenze del dipendente.
In questo caso, puoi anche considerare l’idea di tenere le lampade da tavolo come opzione per quei dipendenti che vorrebbero un po’ più di luce solo alla scrivania. Molti dipendenti possono lavorare fino a tarda notte e, in tal caso, la maggior parte delle luci sopraelevate può essere abbassata o spenta, mantenendo accese solo le luci delle attività e la lampada da tavolo. Ciò consentirà anche di risparmiare elettricità e darà ai dipendenti più opzioni per scegliere il tipo di luce con cui vogliono lavorare.

8. Se viene utilizzata una combinazione di illuminazione naturale e artificiale, è importante assicurarsi che la luce solare proveniente dall’esterno non crei un abbagliamento diretto. Se uno qualsiasi degli spazi della scrivania o delle aree salotto è esposto alla luce solare diretta, il bagliore distrarrà e disturberà gli occhi dei dipendenti e, se si trova in spazi ristretti, può anche creare disagio. Le postazioni di lavoro in tal caso dovrebbero essere posizionate rivolte verso la direzione generale della luce naturale, ma non direttamente.

9. Nei giorni più bui, come durante l’inverno, quando la luce solare esterna è bassa, l’illuminazione interna deve essere un po’ più luminosa e più calda del solito per compensare la mancanza di luce all’esterno. Ciò manterrà costanti le performance dei dipendenti, perché la presenza di luce sostitutiva contribuirà a mantenere alti i livelli di energia. Il mantenimento di un’illuminazione intensa sosterrà anche il ritmo circadiano del corpo e, quindi, eviterà l’interruzione del ritmo del sonno a lungo termine.

10. L‘illuminazione può essere abbassata o aumentata di intensità in base alle necessità. Quando cala la sera e i dipendenti si preparano a concludere la giornata, le luci possono essere abbassate di intensità e impostate su un tono più caldo per rilassare la mente. Per i dipendenti che lavorano di notte, assicurati che l’illuminazione rimanga calda, poiché lo schermo del computer emette molta luce blu, che può interrompere anche il sonno dei dipendenti.

11. L‘illuminazione deve anche corrispondere al tipo di attività per cui è richiesta. Se si devono redigere documenti o leggere, ad esempio, sarà necessaria una luce diretta e intensa. Con un’illuminazione più debole, i dipendenti avranno difficoltà a vedere e avranno bisogno di ulteriori fonti di luce. Nel caso in cui il dipendente stia lavorando su un sistema informatico, l’illuminazione può essere ambientale perché lo schermo emetterà già molta luce e l’utilizzo di fonti di luce più intense danneggerà gli occhi del dipendente, oltre a causare affaticamento.

12. Potresti installare un sistema di controllo dell’illuminazione per il tuo ufficio per agevolare l’uso ottimale delle fonti di illuminazione, risparmiando energia e denaro. Il sistema sarà, inoltre, in grado di fornire informazioni complete e rapporti su quali fonti di illuminazione consumano più elettricità, quali sono utilizzate più spesso e così via.

13. L’illuminazione a pavimento è un altro componente dell’illuminazione degli uffici. Benché non sia molto diffusa, è una possibilità da considerare se l’azienda vuole concentrarsi sulla fornitura di opzioni di illuminazione personalizzate per ciascun dipendente. Può sembrare una esagerazione, ma questo può anche incrementare la produttività dei dipendenti.

14. Se lo spazio dell’ufficio è ampio e articolato, con diversi percorsi e corridoi, l’azienda può utilizzare l’illuminazione a strisce sul pavimento o lungo le pareti come guida per le persone che attraversano l’ufficio. Questa illuminazione aggiunge anche uno stile inconfondibile, grazia e una certa classe allo spazio ufficio.

15. La resa cromatica è un altro aspetto da non sottovalutare. Maggiore è l’indice di resa cromatica di una sorgente luminosa, migliore è la capacità di rendere i colori degli oggetti realistici come apparirebbero alla luce naturale. Una buona resa cromatica sarà anche rilassante e piacevole per gli occhi dei dipendenti e visualizzerà correttamente i colori anche sugli schermi vicini. Preferibilmente, dovrebbero essere utilizzate luci con CRI di 85-90 per mantenere l’ambiente interno il più naturale possibile.

Ultimo consiglio, ma non meno importante, è quello di raccogliere il feedback dei dipendenti in merito all’illuminazione degli uffici e degli spazi di lavoro. E, allo stesso tempo, educarli alla sostenibilità luminosa: dovrebbero, ad esempio, essere consapevoli dell’elettricità consumata dai diversi tipi di luci e dei modi in cui possono contribuire al risparmio energetico regolando e/o spegnendo le fonti di luce quando non sono in uso.