Quanto conviene il noleggio di una multifunzione in ufficio?

Conviene il noleggio di una stampante, multifunzione o fotocopiatrice? Se sei una grande azienda, una PMI o un professionista, se la fotocopiatrice è un mezzo indispensabile per lo svolgimento della tua attività professionale, sicuramente il noleggio è la soluzione ideale.
Ecco alcuni vantaggi:

• costo noleggio minore rispetto all’acquisto;
• maggiore sicurezza e garanzia;
• nessuna immobilizzazione del capitale;
• nessun problema di obsolescenza.

Altri vantaggi con Evotech

Proprio come per Sancilio Evotech, nel costo rateale del noleggio di macchine da ufficio è anche incluso il costo della manutenzione e la fornitura di materiale di consumo.

Avere un riferimento per l’assistenza tecnica e la fornitura di materiale di consumo (toner, matrice, ricambi elettrici ed elettronici) vuol dire evitare

• di restare senza inchiostro o ricambio;
• di incaricare una persona della gestione del prodotto.

Altro elemento positivo del noleggio è la possibilità di fare la recessione dal contratto prima della data di scadenza. In questo caso, si dovrebbe pagare il costo delle rate e anche una somma aggiuntiva per aver interrotto la collaborazione. Questa somma sarebbe sempre minore rispetto alla somma dell’acquisto.

Un nostro consiglio

La durata dei contratti di noleggio fotocopiatrici va da un minimo di 48 mesi a un massimo di 60 mesi, ma evita contratti superiori ai tre anni perché

• ti bloccano in una locazione che non sai se riuscirai a sostenere nel tempo
• la macchina da ufficio potrebbe non essere più adeguata alle mutate esigenze di stampa

Ti sarà più facile pagare le rate e, in particolare, concordare con il fornitore la possibilità di cambiare la multifunzione o la stampante con una tipologia più moderna e funzionale.

Ricorda che, per un eventuale preventivo di macchina da ufficio (fotocopiatrice, multifunzione, stampante), se vuoi evitare errori, dovrai comunicare il conto del numero di copie che stampi in un mese, il tipo di apparecchio (monocromatico, a colori, multifunzione, ecc.), del numero di dispositivi necessari, ecc.

Cosa fare prima di scegliere la formula del noleggio stampanti?

Rifletti sulla effettiva necessità, valuta l’eventuale preventivo e confrontalo con un possibile acquisto se ne vale veramente la pena e fai sempre un confronto con l’acquisto del dispositivo di stampa. Evotech è sempre a tua disposizione, qualsiasi sia la tua scelta.